Nella logistica, la ricerca rapida e precisa dei prodotti in magazzino è una delle sfide più importanti per migliorare l’efficienza e ridurre i tempi di preparazione degli ordini.

Tra le soluzioni tecnologiche più efficaci spiccano i sistemi “item finder” basati su tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) e strumenti che permettono di localizzare in tempo reale gli articoli all’interno di un magazzino, con un notevole vantaggio competitivo.

Cos’è il lead time in logistica?

Il lead time rappresenta il tempo complessivo che intercorre tra l’inizio di un processo e la sua conclusione – nel caso logistico, tra l’ordine e la spedizione. Ridurlo significa migliorare l’efficienza, abbattere i costi e garantire consegne più rapide.

Cos’è un sistema “item finder”?

Un item finder è un sistema di tracciamento intelligente che sfrutta la tecnologia RFID per individuare la posizione esatta di un articolo dotato di tag RFID.

Ogni tag contiene un microchip con un identificativo univoco (ID) che viene letto da lettori RFID fissi o portatili tramite onde radio.

A differenza dei codici a barre, non è necessario il contatto visivo diretto: i tag possono essere letti anche a distanza, attraverso imballaggi o scaffalature.

L’item finder integra hardware (lettori portatili o fissi, antenne direzionali) e software di gestione che interpretano i segnali e mostrano all’operatore la direzione e la distanza dell’articolo cercato.

Alcuni dispositivi utilizzano interfacce grafiche intuitive o segnali acustici per guidare l’operatore passo dopo passo fino al prodotto.

Come funziona nel dettaglio l’RFID item finder

  1. Tagging degli articoli
Ogni articolo o unità logistica viene dotata di un tag RFID (passivo o attivo, a seconda del tipo di magazzino).
  1. Ricerca tramite dispositivo RFID
L’operatore inserisce nel lettore il codice dell’articolo da trovare. Il dispositivo emette onde radio e rileva i tag nelle vicinanze.
  1. Localizzazione in tempo reale
Il sistema calcola la direzione e l’intensità del segnale RFID, fornendo un’indicazione precisa di dove si trova l’articolo.
  1. Guida visiva o sonora
Sul display del lettore compare un indicatore o una barra di prossimità, che aumenta man mano che l’operatore si avvicina all’articolo.

I vantaggi in ambito logistico

L’utilizzo di un sistema item finder basato su RFID offre numerosi vantaggi operativi:
  • Riduzione dei tempi di ricerca: individuare rapidamente un articolo riduce i tempi di picking e migliora la produttività.
  • Aumento della precisione: grazie all’identificazione univoca dei tag, si evitano errori di prelievo e smarrimenti.
  • Ottimizzazione dei flussi di magazzino: conoscere la posizione esatta delle merci consente una gestione più fluida dei processi logistici.
  • Tracciabilità completa: ogni movimento viene registrato, permettendo analisi puntuali e storicizzazione dei dati.
Integrazione con WMS e ERP: i sistemi item finder possono comunicare direttamente con i software gestionali aziendali, offrendo una visione integrata del magazzino.

Come l’RFID contribuisce alla riduzione del lead time

L’adozione della tecnologia RFID con sistemi item finder rappresenta un passo concreto verso la logistica 4.0 e un alleato strategico per ogni azienda che punta a un magazzino sempre più efficiente. Rendere più veloce e precisa la ricerca degli articoli permette di risparmiare tempo e di aumentare la produttività, ridurre gli errori e migliorare la soddisfazione del cliente finale. I contributi più importanti forniti dagli item finder RFID sono:
  • Eliminazione dei tempi morti nel picking;
  • Tracciabilità continua delle merci;
  • Minori errori e rilavorazioni
  • Integrazione automatica con WMS ed ERP.
Tutti questi elementi concorrono a una riduzione misurabile del lead time, migliorando la produttività complessiva del magazzino.

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